Estimados vecinos de El Haras I y II,
La confianza que han depositado en nosotros como su Junta Directiva 2024-2026 es un honor que asumimos con la máxima seriedad y compromiso. Para fomentar una gestión transparente y colaborativa, queremos compartir con ustedes un resumen de las responsabilidades clave que cada miembro de nuestro equipo tiene, según lo establecido en nuestros estatutos.
Conocer nuestras funciones no solo les dará una visión clara de cómo trabajamos, sino que también les ayudará a saber a quién contactar para sus consultas e iniciativas.
Funciones Generales de la Junta Directiva (Mesa Directiva)
Como equipo, nuestra principal atribución es cumplir y hacer cumplir nuestro estatuto y los acuerdos tomados en las Asambleas Generales. Nuestro objetivo colectivo es impulsar el progreso de nuestra urbanización, velar por su integridad y trabajar para generar beneficios tangibles para todos los asociados.
Responsabilidades por Cargo:
1. Presidente(a)
El Líder y Representante Legal
El Presidente es la cabeza visible y el representante legal de nuestra asociación ante cualquier entidad pública o privada.
- Dirige y Convoca: Preside las sesiones de la Junta Directiva y las Asambleas Generales, asegurando que se desarrollen de manera ordenada. También es responsable de convocar a elecciones.
- Gestión Financiera Responsable: Junto al Tesorero, administra los fondos de la asociación, autorizando depósitos, retiros y pagos necesarios para el mantenimiento y los proyectos de nuestra comunidad.
- Representación Oficial: Firma los documentos oficiales y comunicaciones en nombre de la asociación.
- Rendición de Cuentas: Anualmente, presenta un informe de la gestión y el estado financiero ante la Asamblea General.
2. Vicepresidente(a)
Apoyo y Continuidad
La función principal del Vicepresidente es garantizar la continuidad del liderazgo.
- Reemplaza al Presidente: Asume las funciones del Presidente en caso de su ausencia, impedimento o por encargo directo, asegurando que la gestión de la asociación nunca se detenga.
3. Secretaria de Actas
La Memoria Institucional de la Asociación
La Secretaria es la encargada de documentar y formalizar toda la actividad de la directiva y la asamblea.
- Redacción de Actas: Registra por escrito todos los acuerdos y debates de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales en el libro de actas oficial.
- Gestión de Socios: Está a cargo del manejo y actualización del padrón general de socios.
- Comunicación Formal: Redacta y firma (junto al Presidente(a)) la correspondencia oficial como oficios, solicitudes y comunicados.
4. Tesorero(a)
El Guardián de Nuestros Recursos
El Tesorero es el responsable directo de la salud financiera de nuestra asociación.
- Contabilidad al Día: Mantiene un registro ordenado de todos los ingresos y egresos.
- Expedición de Comprobantes: Emite los recibos y comprobantes por el pago de cuotas y otros aportes.
- Supervisión y Reporte: Supervisa las actividades de la Mesa Directiva y presenta informes sobre el estado financiero cuando la asamblea lo requiera.
5. Fiscal
Vigilancia y Cumplimiento
El Fiscal actúa como un ente de control interno para garantizar que todo se haga correctamente.
- Vela por los Estatutos: Su principal función es vigilar el cumplimiento de las disposiciones de nuestro estatuto y de los acuerdos de la asamblea.
- Cautela los Intereses: Protege y fiscaliza los intereses generales de la asociación.
- Supervisión Activa: Supervisa las actividades de la Junta Directiva para asegurar la transparencia y correcta gestión.
6. Vocales
Apoyo Logístico y Operativo
Los Vocales son un pilar fundamental de apoyo para que la directiva pueda ejecutar sus planes.
- Apoyo en Tareas Específicas: Colaboran activamente en las comisiones de trabajo y tareas que el Presidente o la Junta Directiva les asignen.
- Gestión de Bienes: Son responsables de guardar, mantener y llevar un inventario de los enseres y bienes de la asociación.
- Soporte en Comunicación: Ayudan en la distribución y entrega de correspondencia a los asociados.
Esperamos que este resumen sea de gran utilidad. Estamos a su disposición para trabajar juntos por una Urbanización El Haras más segura, ordenada y unida.
¡Contamos con su participación!